Privacy Policy

Last updated: 15 July 2026

This Privacy Policy explains how Theia Timmer Marketing collects, uses and protects your personal data when you visit our website or work with us, in line with the General Data Protection Regulation (GDPR / AVG) and applicable Dutch law.

1. Who we are

Theia Timmer Marketing is a sole proprietorship (eenmanszaak) established in the Netherlands. For the purposes of the GDPR, we are the controller of your personal data.

Theia Timmer Marketing

Eenmanszaak (sole proprietorship), the Netherlands

Email: hello@theiatimmer.marketing

2. What data we collect

We only collect personal data that you provide to us or that is necessary to deliver our services. Depending on how you interact with us, this may include:

  • Contact details you share with us, such as your name, email address, phone number and company name.
  • Communication data, such as the content of emails or messages you send us.
  • Client and project data needed to deliver our marketing services, including brand assets and campaign information you provide.
  • Technical data, such as your IP address and basic request logs generated automatically by our web server for security and reliability.

Our website stores a small preference in your browser (for example your light or dark theme choice) using local storage. This is functional only and does not track you.

3. Why we use your data and the legal basis

We process personal data on the following legal bases under Article 6 GDPR:

  • Performance of a contract - to provide the services you have requested and to communicate with you about them.
  • Legitimate interests - to run and secure our website, respond to enquiries and improve our services, where this does not override your rights.
  • Legal obligation - to meet our administrative and tax obligations under Dutch law.
  • Consent - where we ask for it, for example for optional marketing communication. You may withdraw consent at any time.

4. Cookies

Our website does not use tracking or advertising cookies. We use only functional local storage to remember your theme preference. If we introduce analytics or other cookies in the future, we will update this policy and, where required, ask for your consent first.

5. Sharing your data

We do not sell your personal data. We may share it with third parties only where necessary, such as:

  • Our hosting and infrastructure provider, which stores the website and associated data on our behalf.
  • Tools we use to communicate with you or deliver services, acting as processors under a data processing agreement.
  • Authorities or advisors where we are legally required to do so.

Where a provider processes data outside the European Economic Area, we ensure appropriate safeguards are in place, such as the European Commission's Standard Contractual Clauses.

6. How long we keep your data

We keep personal data only for as long as necessary for the purposes described above, or for as long as required by law. Administrative and financial records are retained for the statutory period required under Dutch tax law (currently seven years). Enquiry and contact data is deleted when it is no longer needed.

7. Your rights

Under the GDPR you have the right to:

  • Access the personal data we hold about you.
  • Have inaccurate data corrected (rectification).
  • Have your data erased in certain circumstances (right to be forgotten).
  • Restrict or object to our processing of your data.
  • Receive your data in a portable format (data portability).
  • Withdraw consent at any time, where processing is based on consent.

To exercise any of these rights, contact us at hello@theiatimmer.marketing. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) at autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. How we protect your data

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss, misuse and unauthorised access, including encrypted connections (HTTPS) and access controls. No method of transmission over the internet is fully secure, but we work to keep your data safe.

9. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will always be available on this page, with the date of the most recent update shown at the top.

10. Contact

If you have any questions about this Privacy Policy or how we handle your data, contact us at hello@theiatimmer.marketing.

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe Theia Timmer Marketing jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je onze website bezoekt of met ons samenwerkt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de geldende Nederlandse wetgeving.

1. Wie wij zijn

Theia Timmer Marketing is een eenmanszaak gevestigd in Nederland. In de zin van de AVG zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens.

Theia Timmer Marketing

Eenmanszaak, Nederland

E-mail: hello@theiatimmer.marketing

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die je aan ons verstrekt of die nodig zijn om onze diensten te leveren. Afhankelijk van hoe je met ons omgaat, kan dit het volgende omvatten:

  • Contactgegevens die je met ons deelt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam.
  • Communicatiegegevens, zoals de inhoud van e-mails of berichten die je ons stuurt.
  • Klant- en projectgegevens die nodig zijn om onze marketingdiensten te leveren, waaronder merkmateriaal en campagne-informatie die je aanlevert.
  • Technische gegevens, zoals je IP-adres en basale logbestanden die automatisch door onze webserver worden gegenereerd voor beveiliging en betrouwbaarheid.

Onze website slaat een kleine voorkeur in je browser op (bijvoorbeeld je keuze voor een licht of donker thema) via local storage. Dit is uitsluitend functioneel en volgt je niet.

3. Waarom wij je gegevens gebruiken en de grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op de volgende grondslagen op grond van artikel 6 AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst - om de door jou gevraagde diensten te leveren en met je te communiceren.
  • Gerechtvaardigd belang - om onze website te laten werken en te beveiligen, vragen te beantwoorden en onze diensten te verbeteren, voor zover dit jouw rechten niet schaadt.
  • Wettelijke verplichting - om te voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen onder Nederlands recht.
  • Toestemming - waar wij hierom vragen, bijvoorbeeld voor optionele marketingcommunicatie. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

4. Cookies

Onze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Wij gebruiken alleen functionele local storage om je themavoorkeur te onthouden. Als wij in de toekomst analytics of andere cookies invoeren, werken wij dit beleid bij en vragen wij, waar vereist, eerst om je toestemming.

5. Delen van je gegevens

Wij verkopen je persoonsgegevens niet. Wij delen ze alleen met derden waar dit noodzakelijk is, zoals:

  • Onze hosting- en infrastructuuraanbieder, die de website en bijbehorende gegevens namens ons opslaat.
  • Tools die wij gebruiken om met je te communiceren of diensten te leveren, die als verwerker optreden onder een verwerkersovereenkomst.
  • Autoriteiten of adviseurs waar wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een aanbieder gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang wij je gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, of zo lang als wettelijk vereist. Administratieve en financiële gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke termijn onder de Nederlandse belastingwetgeving (momenteel zeven jaar). Aanvraag- en contactgegevens worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn.

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

  • De persoonsgegevens die wij over je bewaren in te zien.
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren (rectificatie).
  • Je gegevens in bepaalde gevallen te laten wissen (recht op vergetelheid).
  • De verwerking van je gegevens te beperken of hiertegen bezwaar te maken.
  • Je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
  • Je toestemming op elk moment in te trekken, waar de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via hello@theiatimmer.marketing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Hoe wij je gegevens beschermen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangscontroles. Geen enkele methode van verzending via internet is volledig veilig, maar wij doen er alles aan om je gegevens veilig te houden.

9. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

10. Contact

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of over hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via hello@theiatimmer.marketing.